O Microsoft Outlook tem um recurso conhecido como Respostas Automáticas (Fora do Escritório). Esse recurso permite que um usuário tenha um e-mail respondido automaticamente quando estiver fora do escritório, independentemente de o computador estar ligado ou desligado. Você pode encontrar esse recurso na guia Arquivo no Microsoft Outlook.

Infelizmente, esse recurso requer que seu servidor de e-mail esteja em execução no Microsoft Exchange para funcionar. Se o seu servidor de e-mail não estiver sendo executado no Microsoft Exchange, você não poderá usar o recurso Fora do Escritório.

Dica: Se a sua conta de e-mail não estiver usando o Microsoft Exchange (por exemplo, POP ou IMAP), você ainda poderá simular respostas automáticas usando um modelo de e-mail do Outlook e as regras do Outlook.

Siga as etapas abaixo para configurar sua mensagem de ausência do escritório.

1. Na guia Arquivo, clique na opção Respostas Automáticas (Ausência Temporária) .
2. Na janela Respostas Automáticas, selecione a opção Enviar Respostas Automáticas .
3. Se você quiser que sua mensagem de ausência seja enviada apenas por um período específico, marque a caixa Somente para enviar durante esse período . Em seguida, selecione a hora de início e a hora de término da mensagem de ausência do escritório a ser enviada.
4. Digite a mensagem que você deseja enviar na metade inferior da janela Respostas Automáticas.
5. Clique em OK para salvar a mensagem e as configurações do escritório.

Dica: Se você quiser criar regras para como algumas mensagens são tratadas enquanto estiver fora do escritório, clique no botão Regras na janela Respostas Automáticas.