Abaixo estão as etapas necessárias para criar um gráfico básico no Microsoft Excel e no Sun OpenOffice Calc.

1. Abra o Excel ou o Calc e o documento para o gráfico.
2. Realce os valores que você deseja traçar. Por exemplo, se você deseja traçar os totais de meses listados nas células A20 a J20, você deve destacar A20 a J20.
3. No Excel 2003 e versões anteriores, clique no menu Inserir na parte superior da janela e selecione Gráfico para exibir o assistente de gráfico. O assistente de gráficos guiará você pelo procedimento de criação do gráfico, incluindo os tipos que você deseja usar, o título, o eixo, as legendas etc.
4. No Excel 2007 e versões posteriores, clique na guia Inserir e, na seção Gráficos, selecione o tipo de gráfico e o estilo do gráfico. O gráfico será adicionado à planilha e você poderá modificar o estilo e a cor, adicionar ou remover elementos do gráfico e filtrar os dados exibidos no gráfico.

Editando um gráfico existente

Se já existir um gráfico no documento que você está editando, você poderá alterar qualquer uma das propriedades do gráfico clicando duas vezes na parte do gráfico que deseja editar. Por exemplo, clicar duas vezes no gráfico permite personalizar as cores, linhas e valores de fundo do gráfico.