Antes que um documento possa ser aberto, sua localização e tipo de arquivo devem ser conhecidos ou identificados. Por exemplo, se você deseja abrir um documento criado usando o Microsoft Word, provavelmente ele está localizado na pasta Meus documentos e é um documento do Word (extensão de arquivo .doc ou .docx). Nesta página, damos dicas e ajuda para encontrar, identificar e abrir um arquivo de documento no seu computador.

• Encontrando o arquivo de documento.
• Identificando o arquivo.
• Abrindo o arquivo.

Se você tiver perdido um arquivo ou não tiver certeza de onde um arquivo foi salvo no computador, terá algumas opções que podem ser feitas para ajudar a localizar e abrir esse arquivo.

Documentos recentes

Se o documento foi aberto recentemente, você pode usar o recurso de documentos recentes. Abra o programa em que você visualizou anteriormente o documento e clique em Arquivo e, em seguida, Recentes .

Meus documentos

Se você usa o Microsoft Windows, por padrão, ele salva todos os documentos na pasta Meus Documentos ou Documentos, a menos que você tenha alterado onde deseja salvar o arquivo. Se você estiver tentando encontrar um arquivo perdido que tenha sido criado no computador, comece examinando esta seção do computador.

• Como abrir o Windows Meus documentos ou documentos.

Transferências

Se o documento que você está tentando encontrar tiver sido baixado da Internet, o arquivo provavelmente está na pasta de downloads padrão. Recomendamos que, se este for um arquivo que você deseja manter após o download, mova o arquivo para Meus documentos ou um local que você se lembrará no futuro.

Diretório temporário de email

Se você tiver aberto o arquivo de um anexo de email em um programa de email em execução no computador (por exemplo, Microsoft Outlook), é provável que o arquivo tenha sido salvo em um local temporário. A menos que o arquivo seja salvo no computador, a maioria dos programas trata qualquer anexo como algo temporário. Se já faz algum tempo desde que você abriu o arquivo, infelizmente ele já pode ter sido removido e deve ser aberto novamente a partir do e-mail original que contém. Depois de abrir o arquivo anexado novamente, salve-o em um local para acesso futuro.

Encontrar e pesquisar

Finalmente, se nenhuma das sugestões acima ajudou ou você ainda está tendo problemas para encontrar o arquivo, você pode usar o recurso de localização do Windows ou do sistema operacional para localizar arquivos em seu computador.

• Como encontrar arquivos em um computador.

Identificando o arquivo

Uma vez localizado o arquivo, ele precisa ser identificado para determinar qual programa é capaz de visualizar o arquivo. Quando o arquivo é um tipo de arquivo conhecido por um programa em execução no computador, o arquivo é associado a esse programa. Por exemplo, um arquivo com a extensão de arquivo .DOC ou .DOCX está associado ao programa Microsoft Word, mas também pode ser aberto com programas capazes de abrir esse tipo de arquivo.

O método mais fácil de identificar o tipo de arquivo no Windows e na maioria dos computadores é usando a extensão de arquivo. Abaixo está uma lista das extensões de arquivo mais comuns usadas com documentos e seus programas associados.

Extensão de arquivo	Programa associado
.ABW	Arquivo de documento do AbiWord.
.DOC, .DOCX	Documento do Microsoft Word. A maioria dos processadores de texto hoje pode abrir esses tipos de arquivos, mas pode não ter todos os recursos disponíveis no Microsoft Word.
.HTM, .HTML	Uma página da web que pode ser visualizada usando qualquer navegador. No entanto, para editar o arquivo, é necessário um editor de texto ou um editor de HTML.
.ODT	Abra o tipo de arquivo de documento mais usado com processadores de texto de código aberto, como o OpenOffice Writer.
.PDF	Arquivo Adobe PDF que pode ser aberto no Adobe Acrobat Reader e em qualquer leitor de PDF. No entanto, muitos programas não suportam a capacidade de editar um PDF.
.RTF	Um arquivo de rich text que pode ser aberto na maioria dos editores de texto e processadores de texto.
.TXT	Um arquivo .txt é um arquivo de texto simples que pode ser aberto em qualquer editor de texto.
.WKS, .WPS	Arquivo do Microsoft Works que pode ser aberto no Microsoft Works, no Microsoft Word e em alguns processadores de texto.
.XLS, .XLSX	Planilhas do Microsoft Excel abertas com o Microsoft Excel e a maioria dos programas de planilhas.

Abrindo o arquivo

Depois que o programa for encontrado e identificado, clicar duas vezes no arquivo abrirá o documento no visualizador de documentos. Se o arquivo não abrir ou exibir uma caixa Abrir com, o computador não terá um programa associado capaz de abrir o documento. Um programa ou visualizador deve ser instalado antes que o arquivo possa ser aberto.

Você também pode abrir o arquivo através de qualquer programa capaz de abrir esse documento clicando em Arquivo e, em seguida, em Abrir ou pressionando o atalho de teclado Ctrl + O no programa.