O email expira ou desativa com inatividade
Muitos serviços de e-mail on-line gratuitos desativam ou excluem uma conta de e-mail que não está em uso por muitos dias. Por exemplo, os usuários que não fazem login em sua conta de e-mail pelo menos uma vez a cada trinta dias podem ter suas contas desativadas.
Dica: aqueles que usam o Gmail, outro serviço de e-mail on-line gratuito popular, não perderão seus e-mails, a menos que a conta esteja inativa por nove meses.
No entanto, quase todos os usuários que pagam pelo seu e-mail ou pelo seu e-mail são fornecidos pelo seu provedor (provedor de serviços de Internet) não terão seus e-mails desativados ou descontinuados. No entanto, você pode encontrar problemas de cota, conforme explicado abaixo.
Se o seu endereço de e-mail for desativado ou descontinuado, você perderá permanentemente todos os e-mails que você recebeu, bem como quaisquer endereços de e-mail ou contatos mantidos pelo serviço.
O email excede a cota alocada ou a contagem de mensagens alocadas
Embora exceder a cota alocada (o espaço de armazenamento disponível da sua conta) não desative sua conta de e-mail, isso impedirá que você receba novas mensagens de e-mail. Para ajudar a economizar espaço em disco, muitos provedores de email fornecem a cada usuário apenas muito espaço para armazenar seus emails online. O que significa que, se você não mantiver seu e-mail ou baixar seu e-mail no seu computador com freqüência suficiente, poderá ficar sem espaço e não conseguir aceitar nenhuma nova mensagem de e-mail.