Os usuários podem proteger um documento do Microsoft Word ou uma planilha do Excel para impedir que outros usuários adicionem, alterem ou removam dados. É possível configurar uma senha que bloqueie um documento, exigindo que os usuários insiram a senha para visualizar ou modificar o documento. Também é possível definir uma senha para impedir que os usuários modifiquem partes específicas de uma planilha do Excel. Escolha entre as opções abaixo para saber como aplicar a proteção por senha a um documento do Word ou do Excel.

• Proteja documentos Word e Excel inteiros.
• Proteger partes de documentos do Excel.

As etapas a seguir fornecem aos usuários do Microsoft Word e do Excel instruções sobre a senha que protegem seus documentos. Deve-se notar que geralmente é uma boa idéia criar uma cópia de backup do seu arquivo sem uma senha, caso você o esqueça. Se você optar por fazer isso, é melhor não armazenar o arquivo desprotegido localmente, mas sim em um pendrive.

Word & Excel 2010 e posterior

1. Abra o Microsoft Word ou Excel e o documento ou planilha que você deseja proteger com senha.
2. Clique na guia Arquivo .
3. Clique na opção Info .
4. Clique na opção Proteger Documento .
5. Clique na opção Criptografar com senha para solicitar uma senha para abrir o documento ou na opção Restringir edição para limitar ou impedir que outros usuários façam edições no documento.
6. Digite uma senha no campo de texto Senha e clique em OK .
7. Digite uma senha novamente no campo Reenter password text e clique em OK .
8. Salve o arquivo para salvar a nova senha.

Word & Excel 2007

1. Abra o Microsoft Word ou Excel e o documento ou planilha que você deseja proteger por senha.
2. No canto superior esquerdo da tela, clique no botão Microsoft Office .
3. No menu suspenso exibido, mova o cursor do mouse sobre Preparar e clique em Criptografar documento .
4. Depois de selecionar uma senha, digite-a no campo de texto Senha e clique em OK .
5. Digite a senha novamente no campo de texto Reenter Password e clique em OK .
6. Salve o arquivo para salvar a nova senha.

Senha para abrir - Digitar uma senha para esta opção torna o arquivo legível somente por usuários que conhecem a senha.

Senha para modificar - Semelhante a somente leitura, esta opção permite que o arquivo seja visualizado, mas somente usuários com a senha podem editar e salvar o arquivo. No entanto, lembre-se de que um usuário pode abrir o arquivo e copiar seu conteúdo para o próprio documento.

Removendo uma senha - Para remover a senha de um documento protegido, siga as etapas da seção anterior, mas exclua os caracteres inseridos nos campos Senha.

Proteger partes de um documento do Excel

A proteção pode ser configurada em uma planilha do Excel para células individuais, uma única planilha ou uma pasta de trabalho inteira. Dados nas células protegidas, planilha ou pasta de trabalho não podem ser adicionados, alterados ou removidos. Também é possível proteger macros na pasta de trabalho contra remoção ou alteração.

Siga as etapas abaixo para sua versão do Excel para proteger uma planilha ou células individuais em uma planilha.

Aviso: Proteger uma única planilha abrange apenas essa planilha específica. Quaisquer outras planilhas no arquivo do Excel (pasta de trabalho) serão deixadas abertas e desprotegidas.

Excel 2007 e posterior

1. Selecione as células a serem protegidas.
2. Clique na guia Revisar e selecione Proteger planilha .

1. Na janela Proteger planilha, verifique se a opção Selecionar células destravadas está marcada. Além disso, verifique se a opção Selecionar células bloqueadas está desmarcada.
2. Digite uma senha para proteger a planilha e clique em OK.
3. Digite a mesma senha novamente quando solicitado para confirmar a proteção.

Seguir as etapas acima impedirá que os usuários adicionem ou removam valores nas células selecionadas para proteção. Somente as células que você não selecionou ficarão desprotegidas e permitirão que os usuários adicionem ou removam valores nessas células.

Dica: para remover a proteção de uma pasta de trabalho ou planilha, siga as mesmas etapas acima. As opções agora dizem "Desproteger" em vez de "Proteger".

Excel 2003 e anterior

1. Selecione as células a serem protegidas.
2. Clique com o botão direito do mouse nas células e selecione Formatar células .
3. Na janela Formatar Células, clique na guia Proteção .
4. Marque a caixa da opção Bloqueada e clique em OK.
5. No menu principal do Excel, clique em Ferramentas > Proteção e selecione Proteger planilha .

1. Na janela Proteger Planilha, insira uma senha para proteger a planilha e clique em OK.
2. Digite a mesma senha novamente quando solicitado para confirmar a proteção.

Dica: para remover a proteção de uma pasta de trabalho ou planilha, siga as mesmas etapas acima. As opções agora dizem "Desproteger" em vez de "Proteger".