O que é e-mail?

Abreviação de correio eletrônico, e-mail ou e-mail é uma informação armazenada em um computador que é trocado entre dois usuários por telecomunicações. Mais claramente, e-mail é uma mensagem que pode conter texto, arquivos, imagens ou outros anexos enviados por meio de uma rede para um indivíduo ou grupo de indivíduos especificado.

O primeiro e-mail foi enviado por Ray Tomlinson em 1971. Tomlinson enviou o e-mail para si mesmo como uma mensagem de e-mail de teste, contendo o texto "algo como QWERTYUIOP". No entanto, apesar de enviar o e-mail para si mesmo, a mensagem de e-mail ainda era transmitida pela ARPANET.

Em 1996, mais correio eletrônico estava sendo enviado do que correio postal.

 [email protected] 
  • A primeira parte de todos os endereços de e-mail, a parte antes do símbolo @, contém o alias, usuário, grupo ou departamento de uma empresa. Em nosso exemplo acima, o suporte é o departamento de suporte técnico da Computer Hope.
  • Em seguida, o @ (arroba) é usado como um divisor no endereço de e-mail; é obrigatório para todos os endereços de e-mail SMTP desde que a primeira mensagem foi enviada por Ray Tomlinson.
  • Finalmente, computerhope.com é o nome de domínio ao qual o usuário pertence.

Para enviar e receber mensagens de e-mail, você pode usar um programa de e-mail, também conhecido como cliente de e-mail, como o Microsoft Outlook ou o Mozilla Thunderbird. Ao usar um cliente de e-mail, você deve ter um servidor que armazene e entregue suas mensagens, hospedado pelo seu ISP ou, em alguns casos, por outra empresa. Um cliente de e-mail precisa se conectar a um servidor para fazer o download de novos e-mails, enquanto o e-mail armazenado on-line está sempre disponível, a partir de qualquer um dos seus dispositivos conectados à Internet. Para obter mais informações sobre o serviço de e-mail em nuvem, veja a diferença entre o webmail e um cliente de e-mail, abaixo.

E-mail on-line

Uma forma alternativa de enviar e receber e-mail (e a solução mais popular para a maioria das pessoas) é um serviço de e-mail on - line ou um webmail. Exemplos incluem Hotmail (agora Outlook.com), Gmail e Yahoo Mail. Muitos dos serviços de e-mail on-line, incluindo os que mencionamos, são gratuitos ou possuem uma opção de conta gratuita.

Nota: Um serviço de e-mail não fornecerá uma conexão com a Internet. Você ainda precisará usar um ISP para se conectar à Internet para usar o serviço de e-mail.

  • Como criar uma conta de email.

Ao escrever uma mensagem de e-mail, ela deve se parecer com a janela de exemplo abaixo. Como você pode ver, vários campos são necessários ao enviar um e-mail:

  • O campo Para é onde você digita o endereço de e-mail da pessoa que é o destinatário da sua mensagem.
  • O campo De deve conter seu endereço de e-mail.
  • Se você estiver respondendo a uma mensagem, os campos Para: e De: serão preenchidos automaticamente. Se for uma nova mensagem, você precisará especificar os destinatários no campo Para: selecionando-os na sua lista de contatos ou digitando manualmente os endereços de e-mail completos. Se você especificar manualmente mais de um destinatário (como em um email de grupo), os endereços devem ser separados por uma vírgula e um espaço ou pressionando a tecla Tab.
  • O assunto deve consistir de algumas palavras descrevendo o conteúdo do e-mail. O Assunto permite que o destinatário veja de que trata o e-mail, sem abrir e ler o e-mail completo. Este campo é opcional.
  • O campo CC ("Carbon Copy") permite que você especifique destinatários que não sejam destinatários diretos (listados no campo "Para"). Por exemplo, você pode enviar um e-mail para Jeff e CC Linda e Steven. Embora o e-mail seja endereçado a Jeff, Linda e Steven também receberão uma cópia da mensagem, e seus endereços ficarão visíveis para Jeff e para o outro. Este campo é opcional.
  • O campo BCC ("cópia carbono oculta") é semelhante ao CC, exceto que os destinatários são secretos. Cada destinatário do BCC receberá o e-mail, mas não verá quem recebeu uma cópia. Os destinatários (qualquer um listado no campo "Para") permanecem visíveis para todos os destinatários. Este campo é opcional.
  • Finalmente, o Corpo da Mensagem é o local em que você digita sua mensagem principal. Geralmente contém sua assinatura na parte inferior; semelhante a uma carta manuscrita.

O que faz um endereço de e-mail válido?

Existem várias regras que um endereço de e-mail deve seguir para ser válido:

  • Como mencionado anteriormente, um e-mail deve ter um nome de usuário seguido de @ (o sinal de arroba), seguido pelo nome de domínio com um sufixo de domínio.
  • O nome de usuário não pode ter mais de 64 caracteres e o nome de domínio não pode ter mais de 254 caracteres.
  • Deve haver apenas um sinal @ em um endereço de e-mail.
  • O espaço e caracteres especiais: (), :; \ [ ] são autorizadas. Ocasionalmente, um espaço, barra invertida e aspas funcionam, mas devem ser precedidos por uma barra. Embora seja válido, alguns provedores de email não permitem esses caracteres.
  • O nome de usuário e os endereços de e-mail como um todo não podem começar ou terminar com um período.
  • O email não deve ter dois ou mais períodos consecutivos.

Vantagens do e-mail

Há muitas vantagens de email e o uso de email versus correio. Algumas das principais vantagens estão listadas abaixo.

  • Entrega gratuita - O envio de um e-mail é virtualmente gratuito, fora do custo do serviço de Internet. Não há necessidade de comprar um selo postal para enviar uma carta.
  • Entrega global - E-mail pode ser enviado para quase qualquer lugar do mundo, para qualquer país.
  • Entrega instantânea - Um e-mail pode ser instantaneamente enviado e recebido pelo destinatário pela Internet.
  • Anexo de arquivo - Um e-mail pode incluir um ou mais anexos de arquivo, permitindo que uma pessoa envie documentos, imagens ou outros arquivos com um e-mail.
  • Armazenamento a longo prazo - Os e-mails são armazenados eletronicamente, o que permite o armazenamento e arquivamento por longos períodos de tempo.
  • Ambientalmente amigável - O envio de um e-mail não requer papel (sem papel), papelão ou fita de embalagem, economizando recursos de papel.

Qual é a diferença entre o webmail e um cliente de email?

Ambos executam a mesma função: eles permitem que o usuário envie e receba e-mail. No entanto, um cliente de e-mail exige que o usuário instale o software diretamente em seu computador; se o software não estiver instalado, o e-mail não poderá ser acessado. Além disso, muitos clientes de email custam dinheiro, mas geralmente são mais seguros. Webmail, por outro lado, é um serviço gratuito, hospedado na nuvem. O serviço em nuvem sincronizará automaticamente seus e-mails para todos os seus dispositivos, incluindo seu computador desktop, tablet ou smartphone.

Quais são alguns dos clientes de e-mail mais populares?

Existem muitos clientes de e-mail (aqueles baseados em software, não on-line) disponíveis para usuários hoje. A lista a seguir contém alguns dos clientes mais populares e alguns deles são gratuitos.

O que pode ser enviado por e-mail?

Além de mensagens de texto enviadas por e-mail, também é possível anexar um arquivo ou outros dados em um e-mail. Por exemplo, um anexo pode ser uma imagem, PDF, documento de processador de texto, filme, programa ou qualquer arquivo armazenado em seu computador. No entanto, devido a alguns problemas de segurança, talvez não seja possível enviar determinados tipos de arquivos sem etapas adicionais. Por exemplo, muitas empresas impedirão que arquivos .exe sejam enviados por email e exigirão que você compactue o arquivo em um arquivo .zip. Além disso, a maioria dos provedores de e-mail tem restrições de tamanho de arquivo que impediriam o envio de arquivos ou programas grandes por e-mail.

Devo usar "e-mail" ou "e-mail" na minha escrita?

Tanto "e-mail" quanto "e-mail" são palavras válidas e o que você decide usar deve ser determinado pelo guia de estilo que você está seguindo. A Computer Hope escolhe usar um hífen em "e-mail" porque é um substantivo composto que é composto das palavras "eletrônico" e "e-mail".

  • Devo capitalizar o "i" na Internet e usar um hífen no e-mail?

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