Uma carta modelo é um documento padrão criado pela combinação do documento e dados exclusivos, como nomes, datas ou outros dados exclusivos, para formar uma carta. As cartas -modelo facilitam a obtenção de todas as informações pertinentes e apresentam-nas em um formato fácil de ler de maneira única para cada leitor.

Abaixo está um exemplo de dados do banco de dados contendo dois nomes e carros que eles são conhecidos por possuir, uma carta de formulário e os resultados da primeira carta de formulário acabada usando os dados do banco de dados.

Dados do banco de dados

 John Smith, Nissan, 1997, Black
Jane Doe, Honda, 2003, Branco 

Exemplo de carta de formulário

 querida  Minha concessionária de carros precisa desesperadamente de uma  e estaria disposto a negociar em seu carro pelo dobro de seu valor. Por favor, volte para mim, para que possamos entrar em um carro novo. 

Exemplo de cartas preenchidas

 Querido John, Minha concessionária de carros precisa desesperadamente de um Nissan 1997 preto usado e estaria disposto a negociar seu carro com o dobro de seu valor. Por favor, volte para mim, para que possamos entrar em um carro novo. 

 Cara Jane, Minha concessionária de carros precisa desesperadamente de uma Honda 2003 branca usada e estaria disposta a negociar em seu carro pelo dobro de seu valor. Por favor, volte para mim, para que possamos entrar em um carro novo. 

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