Nota: Antes que rótulos possam ser feitos, os nomes e endereços devem ser armazenados em um arquivo CSV ou outro formato que possa ser importado para a Mala Direta. Veja nossos passos para criar um arquivo CSV se você precisar criar um.

Depois que um arquivo CSV tiver sido preparado, as etapas abaixo podem ser seguidas para criar rótulos usando uma mala direta.

Passo um e dois

No Word na faixa de opções Office, clique em correspondências, iniciar mala direta e, em seguida, etiquetas . Na janela Opções de etiqueta, selecione o tipo de papel que você deseja usar. Se você planeja imprimir uma página de etiquetas por vez, mantenha a bandeja na alimentação manual ; caso contrário, selecione Padrão . Em seguida, nos fornecedores de etiquetas, selecione o tipo de etiquetas que você está usando. Em nosso exemplo, estamos usando rótulos Avery . Por fim, selecione o número do produto das etiquetas. O número do produto é geralmente exibido em um dos cantos do pacote de etiquetas. Depois que tudo tiver sido selecionado, clique em OK.

Dica: se o número do produto da etiqueta não estiver listado, você pode fazer o download do modelo para suas etiquetas no site do fabricante. Procure por xxxxx template, onde xxxxx é o número do produto que você está tentando encontrar.

Passo três

Depois que os rótulos forem criados, clique no botão Selecionar Destinatários em Correspondências e, em seguida, clique em Usar Lista Existente . Na janela Selecionar fonte de dados, aponte o Word para o local do seu arquivo CSV e clique em OK. Se o arquivo CSV for inserido corretamente, você deverá ter "<>" em cada uma das suas etiquetas.

Passo quatro

Em seguida, clique no botão Bloco de endereços e verifique se o endereço está formatado corretamente. Se o endereço não estiver sendo exibido corretamente, clique no botão Corresponder campos e altere como os campos estão sendo correspondidos. Quando o endereço estiver sendo exibido corretamente, clique em OK para colocar o campo "<>" no primeiro rótulo.

Passo cinco

Por fim, clique no botão Atualizar rótulos para atualizar todos os campos. A primeira etiqueta deve ter apenas o campo "<>" e todas as outras etiquetas devem ter "<> <>" para percorrer cada campo de endereço e imprimir o bloco de endereço em cada etiqueta.

Sexto passo

Para garantir que tudo fique bem, clique no botão Visualizar Resultados, que deve mostrar cada rótulo e um endereço diferente para cada rótulo. Se você quiser visualizar mais do que a primeira página, clique na seta apontando para a direita enquanto ainda está no modo de visualização para mostrar outras páginas.

Passo sete

Se tudo estiver ok, clique no botão Concluir e mesclar e, em seguida, Imprimir documentos para imprimir as etiquetas.

Dica: para evitar que etiquetas sejam desperdiçadas, recomendamos que você imprima etiquetas em um pedaço de papel antes de imprimir nos adesivos da etiqueta. Depois que as etiquetas forem impressas em papel, você poderá segurar o papel com as etiquetas atrás do papel em uma luz para ver se o espaçamento e a formatação das etiquetas estão corretos.