Abaixo, as causas mais comuns para um documento digitalizado ser muito grande em tamanho quando salvo como um arquivo PDF. A maioria dos usuários notará que o PDF é muito grande quando tenta enviar o PDF por e-mail e percebe que excede o tamanho permitido. A maioria dos serviços de e-mail não permite arquivos anexados com mais de 3 a 5 MB.

DPI

Os pontos por polegada (DPI) da imagem digitalizada geralmente são a causa principal de um arquivo PDF grande. Por padrão, a maioria dos scanners digitaliza imagens em 300 DPI, que é o DPI mínimo para qualquer imagem que é impressa após a digitalização. No entanto, para um PDF que é para leitura de tela, o DPI deve ser 72.

Salvando como cor

Como a maioria dos objetos digitalizados são documentos somente de texto, eles não precisam estar em cores. Certifique-se de que suas imagens sejam em preto e branco e não em cores.

Configurações de cor

Mesmo depois de configurar o scanner em preto e branco, alguns softwares de scanner podem manter outras configurações de cores ativadas. Depois de definir a imagem para preto e branco, certifique-se de que quaisquer configurações de cor, como "Profundidade da cor", também sejam reduzidas.

Conversão de PDF

Se as sugestões acima foram feitas, e o tamanho da imagem é pequeno, mas o PDF ainda é grande, o culpado pode ser o software PDF realizar a conversão. Verifique se as configurações no software que converte o PDF estão definidas corretamente. Mais uma vez, sugerimos que a resolução do PDF seja de 72 DPI . Os programas PDF também podem ter maneiras diferentes de salvar um PDF. Por exemplo, no PrimoPDF você pode salvar o PDF como "Tela", "e-book", "Imprimir" e "Pré-imprimir". Para a maioria dos usuários, o arquivo PDF precisa ser visualizado na tela, portanto, a configuração "Tela" pode ser usada.

Adobe Acrobat Pro

Se você tiver a versão não gratuita do Adobe Acrobat Pro, esse programa também poderá reduzir o PDF usando a opção Reduzido no tamanho em Documento . Como alternativa, você pode usar o Otimizador de PDF no Advanced .

Outras sugestões de email

Se você já tentou as sugestões acima e o tamanho do arquivo ainda é muito grande para o e-mail, considere as sugestões abaixo.

• Compactar o arquivo - A compactação do arquivo como um .zip ou outra compactação de arquivo torna o tamanho do arquivo menor.
• Google Drive - o Google Drive, especificamente o Google Docs, é gratuito e oferece 5 GB de armazenamento e permite que arquivos PDF e outros documentos sejam enviados e compartilhados.
• Usar outro serviço online - Muitos serviços online permitem enviar e armazenar arquivos grandes.