Como mesclar ou combinar vários arquivos

Se você gostaria de mesclar vários arquivos do Word, Excel ou texto juntos, isso pode ser feito com relativa facilidade e sem nenhum custo extra. Siga as etapas abaixo para o tipo de arquivo que você está tentando mesclar.

Dica: Para muitos usuários, é mais fácil copiar e colar o conteúdo de vários arquivos em um novo arquivo como uma forma de mesclar ou combinar arquivos.

Para mesclar documentos do Word, você pode mesclar esses documentos no próprio Microsoft Word. Para fazer isso, abra o primeiro arquivo no Microsoft Word e siga as etapas para sua versão do Word. As etapas são diferentes por causa das alterações entre o menu de arquivo e a faixa de opções do Office.

Na Faixa de Opções do Word, clique na guia Inserir, clique na seta para baixo ao lado de Objeto e selecione a opção Texto do Arquivo, conforme mostrado abaixo.

Selecione o arquivo que você deseja mesclar no documento atual e clique em Inserir . Depois de concluído, o texto e outras informações do documento serão mesclados no documento atual. Essas etapas podem ser concluídas quantas vezes você desejar se quiser mesclar vários arquivos.

Dica: Se houver vários arquivos que você deseja mesclar ao mesmo tempo, você pode selecionar vários arquivos mantendo pressionada a tecla Ctrl e selecionando cada arquivo que deseja mesclar.

Microsoft Word 2003 ou anterior (menu Arquivo)

No Word, clique em Ferramentas no menu superior e selecione a opção Comparar e Mesclar Documentos, conforme mostrado abaixo.

Encontre o documento que você deseja mesclar. Você tem a opção de mesclar o documento selecionado no documento aberto no momento ou mesclar os dois documentos em um novo documento. Para escolher a opção de mesclagem, clique na seta ao lado do botão Mesclar e selecione a opção de mesclagem desejada. Os arquivos serão então mesclados.

Dica: Se houver vários arquivos que você deseja mesclar de uma só vez, você pode selecionar vários arquivos mantendo pressionada a tecla Ctrl e selecionando cada arquivo que deseja mesclar.

Mesclando arquivos do Microsoft Excel

Para mesclar arquivos do Microsoft Excel juntos, é melhor salvá-los como arquivos CSV primeiro. Abra os arquivos do Excel e, na barra de menus, clique em Arquivo e, em seguida, em Salvar como . Na lista suspensa Salvar como tipo, selecione CSV (delimitado por vírgulas) (* .csv) na lista.

  • Informações adicionais sobre como criar um arquivo CSV.

Faça isso para cada arquivo do Excel que você deseja mesclar e, em seguida, coloque todos os arquivos CSV na mesma pasta. Para facilitar, coloque-os em uma pasta na raiz da unidade C: (por exemplo, c: \ csvfiles).

Abra o prompt de comando do Windows e navegue até a pasta que contém os arquivos CSV. Digite dir para ver os arquivos na pasta e verifique se todos os arquivos estão lá.

Digite o seguinte comando para mesclar todos os arquivos CSV da pasta em um novo arquivo CSV intitulado "newfile.csv" (qualquer nome pode ser usado).

 copiar * .csv newfile.csv 

Depois que o novo arquivo tiver sido criado, abra o novo arquivo CSV no Microsoft Excel e salve-o como um arquivo do Excel.

Mesclar um arquivo de texto (.txt) na linha de comando do Windows

Coloque cada um dos arquivos de texto que você deseja mesclar na mesma pasta. Para facilitar, coloque-os em uma pasta na raiz da unidade C: (por exemplo, c: \ textfiles) e verifique se a pasta contém apenas arquivos de texto que você deseja mesclar.

Dica: Antes de mesclar arquivos de texto, você pode querer certificar-se de que há uma linha em branco ou pelo menos um retorno de carro (pressionando a tecla Enter) para ajudar a separar cada arquivo.

Abra o prompt de comando do Windows e navegue até a pasta que contém os arquivos de texto. Digite dir para ver os arquivos na pasta e verifique se todos os arquivos estão lá.

Digite o seguinte comando para mesclar todos os arquivos TXT no diretório atual no arquivo chamado newfile.txt (qualquer nome pode ser usado).

 copiar * .txt newfile.txt 

Agora você pode abrir o arquivo de texto e ver tudo mesclado como um arquivo.

Mesclar um arquivo na linha de comando do Linux

Usuários Linux podem mesclar dois ou mais arquivos em um arquivo usando o comando merge ou linhas de arquivos usando o comando paste.

Mesclar arquivos PDF

Documentos PDF também podem ser mesclados. Você pode usar uma versão completa do Adobe Acrobat para fazer isso, mas esse programa é um pouco caro (várias centenas de dólares).

Outra opção é encontrar um utilitário gratuito na Internet para mesclar seus arquivos PDF. Um dos melhores utilitários gratuitos é o PDF Split and Merge. É uma ferramenta online que permite mesclar dois ou mais arquivos PDF em um arquivo PDF com apenas alguns cliques no botão do mouse. Você também pode baixar e instalar uma versão do programa Batch PDF Merger, que custa cerca de US $ 30.

Existem outros utilitários gratuitos on-line que oferecem esse serviço. No entanto, se houver alguma informação confidencial contida nos arquivos PDF, tenha cuidado ao mesclá-los on-line. É recomendável que você use um utilitário em seu computador para esses tipos de fusões de arquivos PDF, para garantir que os dados confidenciais sejam mantidos confidenciais.

  • MergePDF - Utilitário on-line para mesclar arquivos PDF de até 30 MB.
  • PDFMerge - Outro ótimo utilitário gratuito para mesclar documentos PDF.
  • Sej-da - Um utilitário adicional para mesclar arquivos PDF de até 50 MB.