A maioria das pessoas acredita que os termos "dados" e "informação" são intercambiáveis e significam a mesma coisa. No entanto, existe uma diferença distinta entre as duas palavras.
Os dados podem ser qualquer caractere, texto, palavra, número e, se não forem contextualizados, pouco ou nada significam para um ser humano. No entanto, as
informações são dados formatados de maneira a permitir que sejam utilizados de forma significativa pelos seres humanos. Um bom exemplo seria um computador usando fórmulas, scripts de programação ou aplicativos de software para transformar dados em informações.
Exemplo de dados
UT, 1234, Joe, Circle, SLC, 8015553211, 84084, Smith
Exemplo de Informação
Joe Smith1234 CircleSalt Lake City, UT 84084
(801) 555-3211
Como você pode ver no exemplo acima, os dados parecem ser um conjunto de palavras e números aleatórios. No entanto, quando esses dados são interpretados, organizados e formatados, você pode informar que são informações de contato de Joe Smith. Neste exemplo, os dados poderiam ter sido um arquivo CSV que poderia ser analisado por uma planilha ou banco de dados que tornaria as informações utilizáveis.