No Microsoft Excel, você pode usar o recurso Classificar para executar muitas ações com listas de dados. Em geral, os usuários buscam colocar em ordem alfabética muitos valores de texto ou organizar uma lista de números em ordem, do menor para o maior, ou do maior para o menor. Para continuar, siga as instruções na próxima seção.

Nota: Detalhes sobre como classificar mais rapidamente estão na segunda seção mais abaixo na página.

Usando a ordenação para organizar uma lista

1. No Excel, realce os valores em uma coluna que você deseja organizar.
2. Clique na guia Dados no topo da janela do programa.
3. Clique na opção Sort .
4. Certifique-se de que a opção Classificar por esteja configurada para a coluna na qual você destacou. Se a coluna de dados tiver um nome de cabeçalho, você poderá marcar a caixa Meus dados tem cabeçalhos no canto superior direito para usar o nome do cabeçalho na opção Classificar por.
5. Em Ordem, clique na seta para baixo .
6. No menu suspenso exibido, selecione a opção que classifica os dados ao seu gosto.
7. Clique em OK para ordenar os valores destacados.

Dica: Se você quiser classificar mais de uma coluna ao mesmo tempo, depois de concluir a etapa 6 acima, clique no botão Adicionar nível. Uma segunda linha será adicionada à janela Classificar. Siga as etapas 4 a 6 acima para cada novo nível adicionado para classificação.

Usando o recurso de classificação rápida

Se você só precisar organizar seus dados em ordem crescente ou decrescente, poderá usar o recurso Classificação Rápida. Realce os valores que você deseja classificar e, na guia Dados, clique na opção Classificar para Z ou na opção Classificar Z para A.